为了配合公司ERP上线的要求,为ERP提供数据支持,经研究决定对公司所有资产做一次彻底盘点。
一、盘点内容:仓库物资和固定资产。其中固定资产包括生产用固定资产和办公、生活固定资产。
二、人员安排
资产盘点领导组组长:
资产盘点领导组成员:、、各分子公司生产经理、财务经理及仓库管理员。
三、时点
1、20__年__年月日
各分子公司自查整理阶段
2、20__年__年月日
运营部复审阶段
3、20__年__年月日
运营部、采供部、财务部、审计部联合抽查阶段
四、盘点流程
1、盘点前的准备工作
各分子公司在盘点前应组织召开盘点工作协调会,具体做好人员安排及分工。仓库物资的盘点应当由财务经理牵头,安排仓库管理人员做好盘点,对相关专业设备物资可以请各专工协助盘点。办公及生活用固定资产应当由综合管理部经理牵头,安排综合管理部人员做好盘点。生产用固定资产应当由生产经理牵头,安排各专工负责本区域内的生产设备盘点,由生产经理汇总。
仓库所有账目应当在盘点日前一天完成。由财务部打印出盘点表发放到盘点人员手中。
盘点部门要将盘点时所需的物品及盘点工具于盘点前准备妥当。
2、盘点过程
(1)仓库物资盘点过程中,仓库管理员要按照财务部分发的盘点表对所有物资进行盘点,不可遗漏。
盘点时要做好物资的存货卡,及时做好登记,正确填写存货名称、型号、数量以及盘点日期。对没有配备存货卡的存货要补做存货卡。仓库物资与盘点表不一致时要做好记录存档并及时反映到财务部,查找不一致的原因。同时检查物料编码是否一致以及有无编码,出现编码不一致以及无编码情况时要及时上报公司采购部,进行修改。
对于账外物资要规定区域进行放置,做好名称、型号及数量的登记,并上报给财务部和采购部。
在盘点过程中物资要同时做好整理工作,排放有序。
盘点结束后要做好物资汇总,形成电子档,打印出纸质版盘点人员签字确认,,再交由财务经理签字确认。同时将最终签字确认版一式四份,分别交给财务部,采购部,各分子公司财务经理以及审计部存档。
(2)办公及生活用固定资产管理要做好备查簿。详细记录固定资产名称,型号,启用日期及保管地点和保管人。备查簿由综合管理部存档保管,并及时更新。在盘点过称中,一处一处逐点盘查,不可有遗漏。办公区和生活区要分开记录。盘点结束后形成电子档,打印出纸质版,盘点人员签字确认,再交由综合管理部经理签字确认,最终签字确认版本一式四份,分别交给财务部,采购部,各分子公司财务经理以及审计部存档。
(3)生产用固定资产由生产经理安排各个领域的专工负责带领本区域人员清点本区域内生产用固定资产。盘点时对固定资产的名称,型号,启用日期,生产厂家,使用年限,保管地点做详细记录。盘点结束时由各专工负责整理出电子档,打印出纸质版,盘点人员签字确认,再交由生产经理签字确认。最终签字确认版一式四份,分别交给财务部,采购部,各分子公司财务经理以及审计部存档。
(4)各分子公司要整理出带编码的存货及固定资产台账,没有编码的要单列并且形成电子档,汇报运营部。运营部要根据
3、抽盘
各分子公司盘点结束后,由财务部门、采供部门、运营部、审计部按照最终签字确认版盘点表联合抽盘,各公司仓管人员协助盘点。对抽盘情况即时记录,
盘点情况形成电子档,所有参与抽盘人员签字确认。最终签字确认版一式四份,分别交给财务部,采购部,各分子公司财务经理以及审计部存档。
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