合同管理制度范本

　　一、目的

　　为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。

　　三、职责划分

　　1.综合服务部

　　1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同；

　　1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；

　　1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；

　　1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；

　　2.用人部门负责人

　　2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；

　　3.分管副总经理

　　3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；

　　4.公司总经理

　　4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；

　　四、程序与内容

　　(一)新员工劳动合同签订

　　1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；

　　2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同。

　　(二)新员工劳动合同试用期管理

　　1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年，其中试用期为1个月。

　　2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。

　　(三)劳动合同续签或终止

　　1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:

　　1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单；

　　1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见；

　　1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成；

　　1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档；

　　1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理；

　　1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定；

　　1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(四)劳动合同的解除

　　1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见；

　　2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求)，经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明；

　　3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档；

　　4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理；

　　5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(五)劳动合同的变更

　　1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。

　　2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕；

　　3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策；

　　4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。

　　(六)劳动合同档案管理

　　1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。

　　2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。

　　(七)劳动合同的书写规范

　　1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改；

　　2.劳动合同中任职岗位'的填写统一分为三类:'管理类'、'技术类'、'非技术类'。

　　3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。

　　五、附则

　　1.本制度自20__年4月1日起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。

合同管理制度范本

　　1、总则

　　1.1为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。

　　1.2公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。

　　1.3公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。

　　1.4公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能:

　　1.4、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本;

　　1.4.2负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题;

　　1.4.3会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;

　　1.4.4监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;

　　1.4.5责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。

　　1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。

　　2、合同的签订

　　2.1合同的洽谈、审查、批准相对、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第

　　3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。

　　2.2公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。

　　2.3所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。

　　2.4对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条.3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。

　　2.5签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。

　　2.6签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。

　　2.7签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。

　　2.8投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。

　　2.9合同文本、合同用印和非公合同:

　　⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

　　⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

　　⑶与符合公司合作条件和风险控制的私人签订合同,对方必须出示身份证原件、留复印件并加盖手印。金额及责任重大的合同采取有效的公证、抵押或担保方式。

　　2.10合同中应明确、具体合同法规定的所有要素,对当事利、义务及相关的约束、承诺以书面形式完整、准确的表述。合同中必须涉及履约保证金的支付和返还。履约保证金的金额应综合责任、利益、修补、惩罚、合理等因素考虑。

　　2.11除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同由我方所在区、县人民管辖。2.1

　　2、签订购货合同应以现货为主,并坚持施工进度定进的原则;付款尽可能采用定期决算分批付款,如需预付款应报合同主管部门批准。劳务分包合同或计件工资合同必须明确对方的安全、质量、违约责任,使之与价款关联。劳务合同同时须注明、税赋、保险等事项。

　　2.13无论何种表述,均不允许对方毁约时我方生产经营受制于条款约束的情况。即使质量规格等条件严重依赖于对方,也不允许对我方的变更主动权作。

　　2.14项目的供方合同,包括主劳务、专业分包、主材采购、主要机械租赁及其他合同,根据第

　　2.1.2.3和3.3条,由工程部或工程部委托项目部主持洽谈,公司各职能部门会审,工程部或工程部委托项目部签订。项目部在本制度范围内及公司法人授权下以项目部名义签订小额、灵活的材料采购和劳务分包合同。但合同文本须先报审并在签订后即时备案。

　　2.15、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司和项目部合法权益,并以提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

　　3、合同的审查批准

　　3.1合同在正式签订前,必须按合同审批表进行审查批准。

　　3.2与工程相关的合同审批必须由工程部进行技术条款、交易条款审查,由经营部进行条文表述、条文完整性和风险评估审查,由财务部进行价格和支付审查,由行政部进行结构符合性审查。

　　3.3合同审批权限如下:

　　3.3.1总经理授权工程部为项目供方合同的统筹管理部门。工程部负责现场材料采购、现场机械租赁、劳务班组分包等总价不超过10万元合同的审批。该类合同按合同审批表由财务部、经营部审查,工程部批准。工程部可以委托项目部经理主持洽谈和审批后的签订。

　　3.3.2总经理授权经营部为投标报价文件的统筹管理部门。负责符合性审查、资格审查和造价风险审查。

　　3.3.3总经理授权行政部为公司、项目部所有合同的管理部门。负责审核所有合同是否符合用印。

　　3.3.4总经理授权财务部负责审批公司用工、服务、办公采购合同,该类合同的洽谈和经办由行政部负责。

　　3.3.5下列合同由总经理或其授权人审批:

　　⑴标的超过10万元的;

　　⑵预付定金或预付货款超过1万元的;

　　⑶联营、合资、合作合同;

　　⑷项目劳务分包、专业分包和主材采购、大型仪器机械购置、施工机械租赁合同;

　　3.3.6下列合同由董事会审批:

　　⑴标的超过100万元的;

　　⑵投资及累计投资20万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3.3.7法律顾问负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各项目部或部门要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。

　　3.4合同审查的要点是:

　　3.4.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定;责任条款是否对等。

　　3.4.2合同的.严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;责任保证条款是否完备并具有约束性。

　　3.4.3合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　3.5根据法律规定或实际需要,合同可呈报上级主管机关鉴证,或请公证处公证,或要求提供有效形式的担保。3.6、合同的审批程序如下:

　　3.6.1合同审批表。各部门的责任人在授权范围内对外签订合同,应主持填写公司统一的合同审批表,本部门先行审批并签署意见后再报其他部门和总经理审批。第

　　3.3条权限内仅同级职能部门审核,被授权职能部门审批。审批时随同合同审批表一并报的还有合同初稿及有关资料、附件等。

　　3.6.2审核。对本部门第一审核和各部门的综合审核,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;作出完善意见、通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

　　3.7主管人在合同审批表上批写意见后,合同审批表经审批程序后随同合同交行政部在合同文本上加盖公司章或合同专用章。合同的签署盖章要素和必要条件遵从:

　　⑴符合审批程序,并登记签字。

　　⑵联营项目相关合同,必须由该受委托人洽谈签署,其在合同审批表签署栏为“项目部”。

　　⑶没有特别审批同意,合同必须当面同时签署或对方先行签章。

　　⑷文件必须结尾,空白必须填充,多页必须骑缝。上述审批程序,一般为1~2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　4、合同的履行

　　4.1合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。

　　4.2合同履行完毕的标准,以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续、责任义务完毕为准。

　　4.3各部门领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有关人员的责任。

　　4.4对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方催促履行及提出索赔报告。追究处理应该以合同和法律为依据。当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应立即通知公司合同管理机构,共同商定应对措施。 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。

　　4.5履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的 保管。应搜集和保留我方履约或对方违约的具有效力的证据。

　　4.6、合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度第2条关于合同签订的程序办理,管理条文详见第5条。

　　4.7、合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。

　　4.8、公司员工离任时,行政部对当事人涉及合同执行和客户信息的要全面接收,并将公司人员的变更及时函告合同当事人,必要时与离任员工签订相关责任和避免同业竞争的协议。

　　5、合同的变更、解除

　　5.1在合同履行过程中碰到困难的,各职能部门首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　5.2对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

　　5.3变更或解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

　　5.4变更或解除合同的手续,应按本《制度》规定的审批权限和程序执行。呈报上级主管机关鉴证,或请公证处公证,或要求提供有效形式的担保的合同,在达成变更、解除协议前,应重新鉴证、公证或担保。

　　5.5变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。变更、解除合同的签署人与原合同签署人一致。

　　5.6变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　5.7因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　5.8以变更、解除合同为名,以权_私、假公济私之的,一经发现,从严惩处。

　　6、合同纠份的处理

　　6.1合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　6.2合同纠纷由签约部门负责处理。涉及内部几个部门的,可以协商或由公司确定一个部门为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

　　6.3处理合同纠纷的原则是:

　　6.3.1坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家或合同条款为准。

　　6.3.2以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护公司的合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

　　6.3.3因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

　　6.4各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

　　6.5合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

　　6.6凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动权利配合提供相关证据材料:

　　6.6.1合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、图表等;

　　6.6.2、业务往来、账务往来、等有关直接或间接凭证;

　　6.6.3、与质量、样品或鉴定相关的报告;

　　6.6.4有关违约的证据材料;

　　6.6.5其他与处理纠纷有关的材料。

　　6.7对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

　　6.8各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

　　6.9对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问配合各单位向人民申请执行。

　　6.10在向人民提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应按协议书规定办理。

　　6.11合同纠纷处理或执行完毕的,应及时相互告知,并将有关资料汇总、归档。

　　7、合同的管理

　　7.1本管理制度外,合同管理同时实行分级管理制度,档案化管理制度,法人委托书制度,合同用章制度。

　　7.2本公司合同的分级管理具体是:公司由总经理总负责,行政部具体负责,法律顾问侧重把关。项目部和职能部门对直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授权委托)具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

　　7.3法律顾问的主要职责是:

　　⑴负责管理和监督管理公司的各类合同,考评各部门的合同管理工作;

　　⑵负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属部门审批的合同负责抽查,提供法律帮助;

　　⑶负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;

　　⑷参与有关合同的谈判、签约等工作,配合各部门办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项; ⑸、配合各部门履行合同和处理合同纠纷;

　　7.4项目部、职能部门的主要职责是:

　　⑴负责管理本部门签订的合同;

　　⑵负责审查本部门签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、公证或担保的合同,办理申报手续,提出初步意见;

　　⑶负责本单位法人委托人的日常管理及初步审查;

　　⑷根据本制度规定,制定本部门合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作; ⑸、负责处理本部门合同纠纷,配合处理公司其他部门的合同纠纷;对难度较大的合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　7.5法人委托人的主要职责是:

　　⑴在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

　　⑵对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　⑶对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

　　⑷对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;⑸、负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　7.6法人委托人资格:

　　⑴政治思想好。能自觉遵守国家的法律,遵守公司各项规章;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。

　　熟悉业务并有较高谈判技巧。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。

　　⑶法律意识强。对《合同法》等法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。

　　7.7合同专用章制度。公司及下属部门对外签订合同所加盖的印章,除各部门的公章外,一律使用公司章或合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。

　　7.8合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。合同签署用章与委托人印鉴签名同时使用。多页合同应骑缝加盖。

　　7.9合同专用章应妥善保管并按公司印鉴制度管理使用。

　　7.10、公司行政部建立合同档案并专人管理,并指导监督各部门对合同的监督和管理。合同档案管理应包括:

　　⑴、建立档案。要求每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。

　　⑵、建立合同目录。各部门应根据合同的不同种类,建立合同的分类目录和总目录。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、单价、对方单位、履行情况及备注等。目录应逐日填写,做到准确、及时、完整。

　　8、附则

　　8.1合同管理人应将合同内容告知公司内部的履行人和相关人。并根据合同目录每周检查关注合同的执行。

　　8.合同内容要根据情况进行保密。出示合同稿样时,应将原先合同的相关经济数据和敏感条款删除。

　　8.3合同版本尽量由我方出具。由我方出具的合同初稿应在互相约束的公平表述之间,完全体现我方权益并充分约定对方义务。以增加谈判协商空间。

　　8.公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的,公司给予物质奖励并负责为检举人保密。

　　8.5本制度由合同管理机构负责解释

　　8.6本制度自 年 月 日起开始执行

合同管理制度范本

　　第一章总则

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。

　　劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。

　　用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。

　　劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　（一）违反法律、法规的；

　　（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　（三）损害国家、集体和社会利益的；

　　（四）或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。

　　未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　第十二条劳动合同应具备以下内容：

　　（一）合同期限（含试用期限）；

　　（二）工作任务和工种、岗位；

　　（三）生产、工作条件；

　　（四）教育与培训；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动保护；

　　（七）劳动报酬；

　　（八）劳动保险福利待遇；

　　（九）工作时间与休息、休假；

　　（十）违反劳动合同应承担的责任；

　　（十一）劳动合同终止的条件。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。

　　企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。

　　第十四条劳动合同期限分为：

　　（一）有固定期限的（临时工合同期不得超过1年）；

　　（二）无固定期限的；

　　（三）以完成某一项任务为期限的。

　　劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。

　　无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。

　　第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。

　　实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　（一）双方协商同意的；

　　（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　（三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　（一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　（二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　（三）法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　第十经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　（一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　（二）劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　（三）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　（四）用人单位歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的；

　　（五）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的富余人员；

　　（七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十条企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。

　　第二十一条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

　　用人单位依据本条规定裁减人员，在6个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

　　第二十二条用人单位依据本规定第十、第十九条第（四）、（五）、（六）、（七）项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。

　　第二十三条属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期内的；

　　（二）经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　（三）用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　（四）用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　（五）经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的；

　　（六）符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　（七）劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　（八）法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的。

　　第二十四条劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十五条属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　（一）劳动合同期限未满，又不符合第十、第十九条、第二十一条规定的；

　　（二）劳动者患病或非因工负伤，在规定的'医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

　　（三）劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　（四）女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

　　（五）劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十六条任何一方解除劳动合同（本规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。

　　用人单位未能提前30日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年1个月的月平均工资的补偿金。

　　第二十七条符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　（一）劳动合同期限届满的；

　　（二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　（三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　（四）企业关闭或依法宣告破产的；

　　（五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　（六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十九条对在本单位转为合同制职工的1986年9月30日（含本日）以前参加工作的原固定工（含干部，下同），其劳动合同期满时，用人单位不愿以原劳动合同约定的劳动报酬和劳动条件作为最低标准续签劳动合同的，应按其在本单位的工作年限一次性发给生活补助费（修订）。

　　第三十条生活补助费标准为原固定工在本单位工作年限每满1年补助1个月的工资。月工资标准按本人原劳动合同期满前12个月的月平均工资计算，但本人月工资超过所在市上年度职工月平均工资300％的，按所在市上年度职工月平均工资300％计算（修订）。

　　第四章集体合同

　　第三十一条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。

　　集体合同期限最长不得超过3年。

　　第三十二条集体合同签订后应当在7日内报送劳动行政部门审查；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。

　　第三十三条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

　　第三十四条因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。

　　因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民提起诉讼。

　　第五章劳动合同鉴证

　　第三十五条劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。

　　第三十六条各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。

　　第三十七条劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料：

　　（一）劳动合同书一式三份；

　　（二）劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　（三）其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十劳动合同鉴证包括下列内容：

　　（一）劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　（二）劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　（三）劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　（四）合同形式是否规范；

　　（五）当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　（六）订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十九条经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。

　　第四十条办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费5元。

　　第六章违反劳动合同的责任

　　第四十一条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第四十二条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　（一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　（二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第四十三条用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第四十四条劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续15日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。

　　第四十五条因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民提起诉讼。

　　第七章劳动合同管理机关

　　第四十六条劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是：

　　（一）制定规范化的劳动合同文本；

　　（二）对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导；

　　（三）办理劳动合同鉴证；

　　（四）为劳动合同双方当事人提供咨询服务；

　　（五）检查、监督劳动关系双方履行劳动合同；

　　（六）开展劳动法律、法规宣传教育工作；

　　（七）法律、法规和规章规定的其他有关职责。

　　第四十七条劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。

　　省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理、、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。

　　各市、县（区）劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市根据实际情况确定。

　　乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。

　　、、省属和外省驻粤单位的劳动合同（省另有规定除外），由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。

　　第四十用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。

　　第八章罚则

　　第四十九条对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上（含县）劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。

　　第五十条用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。

　　第九章附则

　　第五十一条各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。

　　第五十二条本规定自1995年5月1日起施行。过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。

合同管理制度范本

　　劳动合同制度——专门规范劳动合同的制度，称为劳动合同制度。

　　中国的劳动合同制度从二十世纪八十年代中期开始试点，在九十年代得到大力推行，至今已在城镇各类企业中广泛实施。中国的法律规定，用人单位与劳动者依法建立劳动关系，应该书面订立有固定期限、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同;在订立劳动合同过程中，劳动关系双方必须遵循平等自愿、协商一致的原则。实行劳动合同制度，明确了劳动者与用人单位双方的权利和义务，保障了劳动者择业自主权和用人单位的用人自主权。

　　充分认识劳动合同制度的作用

　　劳动合同法律制度，是通过平等自愿、协商一致的原则，确立劳动者与用人单位之间稳定和谐劳动关系的制度;是通过劳动合同明确双方权利和义务，保护双方合法权益的制度。劳动合同制度的建立，从源头上规范企业用工行为。劳动合同制度是劳动社会保障工作的基础工作。通过劳动合同制度，来保护劳动者和用人单位双方的合法权益，调整好劳动关系，加强企业管理，提高劳动者的生产积极性，促进经济发展和社会进步的事实越来越被人们肯定。为此，各级要重视劳动合同工作，把它纳入工作的重要工作议程。劳动保障部门更应对劳动合同工作引起高度重视，充分认识劳动合同制度在整个劳动社会保障工作中的地位和作用，统一思想，集中精力，全力以赴地实施劳动合同制度。

　　建立适应经济社会发展的

　　劳动合同管理

　　随着以劳动合同为基础的劳动用工制度的确立，劳动保障部门对劳动用工管理的任务越来越重，特别是非公有制企业的迅速发展，劳动用工管理的面和量都有明显的增多。为此，要全面实施劳动合同制度，必须加强、完善劳动合同管理。

　　首先，要建立劳动管理的专门部门或科室。随着企业用工自主权的扩大，一些地方在机构改革中将劳动保障部门中劳动管理的科室撤销或合并，致使劳动管理的功能削弱。笔者认为企业自主用工，不等于劳动保障部门不需要劳动管理，而是要求劳动保障部门按照企业自主用工来进行劳动管理，也就是全面实施劳动合同制度。因此，必须要加强劳动管理的部门或科室的建设。由其全面组织、实施劳动合同制度，对劳动合同的签订、备案、管理的全过程进行管理。

　　其次，要建立科学、规范的劳动合同管理程序。按照《劳动法》和市场经济条件下劳动合同制度的要求，从劳动者择业、企业用工，到签订劳动合同、录用备案，劳动合同的变更、解除、终止等劳动合同管理的全过程进行梳理，对每个环节的时间、条件、要求作出明确具体的规定，使用工单位、劳动者、劳动管理部门都能按规定的程序进行运行。还要建立劳动合同签订登记、变更、解除、终止预报制度，存档管理制度，履行检查制度，统计分析制度，确保劳动合同制度规范有序地实施。

　　最后，要加强劳动用工录用备案、劳动合同备案工作。劳动保障部门应配合专职工作人员专门负责录用备案工作，同时，还要发挥社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的作用，由其负责做好本区域的合同签订台帐，个人劳动合同签订台帐，并及时将每年劳动合同、录用资料装订归档。要充分运用计算机来管理劳动合同，建立企业和个人劳动合同数据库，及时将录用备案的企业和个人情况输入数据库中，并要实现社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的计算机与劳动保障部门的计算机联网，为加强劳动合同管理提供方便。

　　全面推行劳动合同制度

　　应针对劳动合同制度实施现状，依照《劳动法》全面推行劳动合同制度。

　　加强宣传，在社会上形成自觉签订劳动合同的氛围。先要在各级领导中进行宣传，使其认识到劳动合同法律制度在经济社会中的作用;再要对企业进行宣传，使其认识到用工签订劳动合同是企业最起码的职责;还要对劳动者进行宣传，使他们认识到签订劳动合同是保护自己的合法权益，教育他们运用法律武器来保护自己的权益。还可在公共场所、车站、码头张贴大型宣传广告，使全社会都认识到签订劳动合同的重要性。

　　加强、完善已签订劳动合同的管理。要把已签订的劳动合同整理归档，并进行全面清理、核对，然后输入劳动合同数据库。同时，要对劳动者的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限进行动态管理，充分发挥劳动合同在劳动管理中的作用。

　　制定切实可行的全面推行劳动合同制度工作计划。根据各地劳动用工情况，以及已签订劳动合同情况，制定劳动合同制度实施工作计划。工作计划应突出重点，采取分类排队等方法。

　　明确职责，落实责任制。根据工作计划，由召开会议，进行部署，按照企业属地管理原则抓落实。要发扬求真务实的工作作风，一级抓一级，层层抓落实，确保劳动合同签订工作落实到实处。

　　科学地做好劳动合同签订情况统计。劳动合同签订统计必须要数据真实，按照录用备案数进行统计，及时正确地反映劳动合同签订情况。

　　对拒不签订劳动合同的企业依法进行处罚。运用劳动监察的职能对各类企业签订劳动合同情况进行专项检查，对未签订劳动合同的企业按《劳动法》和各省的有关规定进行处罚，促进企业自觉签订劳动合同。对劳动合同制度运行中的关键环节和难点问题，劳动监察部门应主动出击，及时检查，通过劳动年检、日常巡视和专项整治活动，及时发现制止和纠正违法违规行为，确保劳动合同制度实施工作顺利进行。